Chi tiết quy trình tạo dòng làm việc n8n
Sử dụng quy trình này sẽ giúp bạn đi qua mỗi phần của dòng làm việc của bạn trước khi bạn bắt đầu xây dựng nó
trong n8n. Nó bao quát mọi thứ từ chọn một mục tiêu tới định nghĩa các cái châm ngòi, hành động và kết quả mong
đợi.
Bước 1: Định nghĩa mục tiêu dòng làm việc
+ Mô tả nhiệm vụ bạn muốn tự động hóa
Nghĩ về thứ gì đó bạn làm lặp lại cái có thể giải phóng bạn thời gian nếu nó được tự động hóa. Viết nó xuống rõ
ràng.
– Ví dụ:” Tự động lưu các email attachments từ các khách hàng vào Google Drive”.
+ Tại sao bạn muốn tự động hóa nhiệm vụ này?
Nghĩ về các lợi ích tự động hóa nhiệm vụ này. Nó có sẽ giải phóng bạn thời gian, giảm các lỗi hay làm nó dễ dàng
hơn để quản lí thông tin?
– Ví dụ” Cái này sẽ giải phóng thời gian trên download thủ công mỗi attachments và đảm bảo tất cả các files
được lưu tại một nơi cho truy cập dễ dàng”.
Bước 2: Nhận dạng cái châm ngòi dòng làm việc
+ Sự kiện nào sẽ bắt đầu dòng làm việc này?
Cái châm ngòi là cái gì thiết lập dòng làm việc chuyển động. Nghĩ về hành động hay sự kiện cụ thể cái cần xảy ra
cho dòng làm việc bắt đầu.
– Ví dụ:” Khi bạn nhận một email mới với một attachment”.
+ Dạng cái châm ngòi
Chọn một trong những dạng này, phụ thuộc vào dòng làm việc của bạn cần:
– Cái châm ngòi dựa trên thời gian (e.g, mọi giờ, mọi ngày)
– Cái châm ngòi dựa trên sự kiện (e.g, email mới, dòng mới thêm vào một spreadsheet)
– Cái châm ngòi thủ công (bạn bắt đầu dòng làm việc bản thân bạn)